第一、项目监理机构办公室
1、项目监理机构应有单独的一间办公室,不能与承包单位共用办公室;
2、监理办公室门外应张挂“监理办公室”标牌,办公室门扇上应张贴都桂监理公司企业标识;
3、监理办公室应配备相应的办公桌椅,并结合办公室的大小布置整齐;
4、监理办公室要张挂或张贴如下上墙资料:
(1)项目监理机构框图;
(2)监理人员岗位责任制度;
(3)公司安全生产监理责任制度;
(5)工程项目管理人员通讯录一览表;
(6)工程施工总进度计划;
(7)工程形象进度图;
5、监理办公室卫生:应清扫干净清洁,资料整理整齐。
第二、项目监理机构现场监理人员着装规范要求
1、在工地上班必须穿着干净整洁的衣服、长裤;
2、在工地上班必须穿着皮鞋,严禁穿着凉鞋、拖鞋;
3、佩戴公司统一印制的员工上岗证;
4、进入工地正确佩戴印有都桂监理公司企业标识的黄色安全帽。
第三、项目监理机构的档案文件管理规定
档案文件分设13个档案盒分类收集整理,档案盒侧面贴设资料盒名称标签,档案盒封面贴设资料内容目录及排序。具体规定如下:
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				 序号  | 
			
				 档案盒 类别  | 
			
				 档案盒内的的文件内容目录及排序  | 
			
				 文件、资料的具体要求和做法  | 
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				 ? ? ? 一  | 
			
				 ? 法 律 ? 法 规 ? 文 件  | 
			
				
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				 ?  | 
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				 ? ? ? 二  | 
			
				 ? ? 资 质 ? ? 文 件  | 
			
				 1、公司资质证书副本复印件  | 
			
				 ? ? 所有证书复印件均必须要加盖单位公章  | 
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				 2、项目监理机构人员上岗证书(监理工程师注册执业证、监理工程师培训证、安全教育培训证)复印件。  | 
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				 3、总包/分包单位资质证书副本复印件。  | 
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				 4、总包/分包单位安全生产许可证复印件。  | 
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				 5、总包/分包单位项目管理人员上岗证书(建造师注册执业、项目经理证、安全教育培训证)复印件。  | 
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				 ? ? 三  | 
			
				 ? 工 程 建 设 审 批 文 件  | 
			
				 1、建筑工程质量监督登记书。  | 
			
				 必须收集原件。  | 
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				 2、建筑工程安全监督登记书。  | 
			
				 必须收集原件。  | 
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				 3、建筑工程安全监督告知书。  | 
			
				 必须收集原件。  | 
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				 4、关于要求履行安全监理检查职责的监督通知书。  | 
			
				 必须收集原件。  | 
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				 5、应组织专家论证的危险性较大工程情况告知书。  | 
			
				 必须收集原件。  | 
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				 6、建设规程施工许可证。  | 
			
				 必须收集复印件。  | 
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				 ? ? 四  | 
			
				 合 同 类 文 件  | 
			
				 1、建设工程委托监理合同。  | 
			
				 至少要有协议书和专用条件部分。  | 
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				 2、建设工程施工合同、协议书。  | 
			
				 原件或复印件。  | 
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				 3、工程招标投标文件、中标通知书。  | 
			
				 原件或复印件。  | 
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				 4、工程分包合同。  | 
			
				 原件或复印件。  | 
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				 5、建设单位自行采购订货清单。  | 
			
				 原件或复印件。  | 
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| 
				 ? ? 五  | 
			
				 ? 勘 察 设 计 文 件  | 
			
				 1、工程地质勘察报告。  | 
			
				 原件或复印件。  | 
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				 2、施工图纸(全套)。  | 
			
				 要求分专业装订。  | 
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				 3、设计变更、工程洽商文件。  | 
			
				 ?  | 
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				 4、设计技术交底和图纸会审记录  | 
			
				 总监要签认。  | 
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				 5、与本项目有关的城建及供水、供电资料。  | 
			
				 ?  | 
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				 ? ? ? ? ? ? 六  | 
			
				 ? ? 监 理 ? 指 导 ? 操 作 ? 文 件  | 
			
				 1、监理规划。  | 
			
				 规划要有安全、节能内容。总监编制,公司技术负责人审批,盖公司章。  | 
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				 2、监理实施细则。 (1)安全监理实施细则。 (2)节能监理实施细则 。  | 
			
				 一、二等工程或相关文件规定的危险性分部分项工程应有监理实施细则 有节能设计的工程必须编制。  | 
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				 ? 3、监理方案  | 
			
				 (1)旁站监理方案。  | 
			
				 监理规划有,可不单独编制。  | 
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				 (2)混凝土同条件试块留置方案。  | 
			
				 要有报审表  | 
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				 (3)混凝土缺陷处理方案。  | 
			
				 可以单独编列报审  | 
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				 4、监理工作书面交底。  | 
			
				 第一次工地会议时交底,要有签收。  | 
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				 ? ? ? ? 七  | 
			
				 ? ? 监 理 ? 过 程 ? 文 件  | 
			
				 1、监理日记  | 
			
				 须包含安全监理记录  | 
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				 2、第一次工地会议纪要。  | 
			
				 必须由各方代表会签。  | 
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				 3、工地例会纪要。  | 
			
				 每两星期至少由总监或总代主持一次。必须由各方代表会签。  | 
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				 4、专题会议纪要。  | 
			
				 必须由各方代表会签。  | 
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				 5、监理月报。  | 
			
				 一般应在下个月的5日前报出。  | 
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				 6、监理工作联系单。  | 
			
				 必须要有签收记录。  | 
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				 7、监理工程师通知书/回复单。  | 
			
				 必须要有签收记录。  | 
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				 8、旁站监理记录。  | 
			
				 要有施工单位有关人员签名。  | 
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				 9、监理单位对项目监理机构检查记录。  | 
			
				 公司每月至少检查一次。  | 
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				 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 八  | 
			
				 ? ? 质 ? ? 量 ? ? 控 ? ? 制 ? ? 文 ? ? 件  | 
			
				 1、事施工现场质量管理检查记录。  | 
			
				 ?  | 
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				 2、施工测量放线核验文件。 ? (1)工程定位放线记录A、B表; ? (2)桩基验收记录; ? (3)基槽验线记录; ? (4)楼层平面放线记录; (5)标高抄测记录。  | 
			
				 ? ? 应有质检员签名和专业监理工程师签名,盖项目部和监理机构章。  | 
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				 3、材料(构配件、设备)报验单/记录台帐。  | 
			
				 应分类记录、整理。  | 
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				 4、预拌混凝土质量保证资料: (1)预拌混凝土配合比; (2)预拌混凝土出厂合格证; (3)预拌混凝土抽样交接单; (4)预拌混凝土退货确认单。  | 
			
				 ? 应按单位/子单位工程、混凝土强度等级、进场时间顺序分别整理。  | 
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				 5、各类隐蔽验收报验表。  | 
			
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				 6、各检验批、分项、分部、子单位工程验收记录表/质量保证资料核查表。  | 
			
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				 7、混凝土严重缺陷检查、处理、复验记录。  | 
			
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				 8、住宅工程逐套验收资料: (1)住宅工程质量逐套验收表; (2)住宅工程逐套验收汇总表; (3)单位工程住宅工程逐套验收汇总表; (4)住宅工程逐套验收记录表。  | 
			
				 ? ?  | 
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				 8、施工单位工程竣工报告。  | 
			
				 ?  | 
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				 9、监理单位工程竣工质量评价报告。  | 
			
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				 10、单位工程竣工验收记录。  | 
			
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				 11、建设工程质量竣工验收意见书。  | 
			
				 ?  | 
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				 12、建设工程竣工验收报告。  | 
			
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				 13、质量事故处理记录。  | 
			
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				 ? ? 九  | 
			
				 ? 进 度 控 制 文 件  | 
			
				 1、工程开工申请/开工令。  | 
			
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				 2、工程进度计划报审文件。  | 
			
				 ?  | 
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				 3、工程暂停令/复工报审文件。  | 
			
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				 4、工程延期申请/审批文件。  | 
			
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				 ? ? 十  | 
			
				 ? 投 资 控 制 文 件  | 
			
				 1、预付款支付申请/支付证书。  | 
			
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				 2、阶段工程款支付申请/支付证书。  | 
			
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				 3、工程现场签证原始记录/签证单。  | 
			
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				 4、费用索赔申请/审批文件。  | 
			
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				 5、设计变更、工程洽商费用报审与签认文件。  | 
			
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				 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 十一  | 
			
				 ? ? 安 ? ? 全 ? ? 监 ? ? 理 ? ? 文 ? ? 件  | 
			
				 1、承包单位施工现场安全保证体系审查文件。  | 
			
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				 2、承包单位施工现场特种作业人员审查文件。  | 
			
				 要有《项目管理人员、特种作业人员报审表》及上岗证复印件  | 
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				 3、都桂监理公司安全生产监理责任制度。  | 
			
				 监理办公室上墙张贴。  | 
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				 4、建筑起重机械安全监理文件: (1)建筑起重机械安装申请书; (2)建筑起重机械登记备案书; (3)建筑起重机械移交使用书; (4)建筑起重机械登记备案证。  | 
			
				 一定要收集申请书、登记备案书、移交使用书中要求的“使用单位需提交的资料目录”的全部资料、检测报告。  | 
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				 5、建筑用钢管、扣件报验及检验文件。  | 
			
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				 6、安全网报验核查文件。  | 
			
				 安全网必须是经建委备案的。  | 
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 (1)建筑工程高处作业安全要点检查表; (2)建筑工程扣件式钢管脚手架全要点检查表; (3)建筑工程模板全要点检查表; (4)建筑工程施工现场临时用电全要点检查表; (5)建筑工程物料提升机全要点检查表; (6)建筑工程塔吊全要点检查表; (7)建筑工程土方开挖与基坑支护全要点检查表; (8)建筑工程施工机具全要点检查表。  | 
			
				 ? 一般项目每月至少进行1次检查,按检查监理发生时间排序装订存放; ? 重点监督的工程,监理企业每月至少开展1次对该工程的安全生产督促检查;项目监理部每月至少开展4次安全生产监理检查。  | 
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 (1)建筑工程安全防护改进通知书; 建筑工程安全防护改进复查申请、批复书; (2)建筑工程安全隐患整改通知书; 建筑工程安全隐患整改复查申请、批复书; (3)建筑工程安全隐患停工整改通知书; (4)建筑工程安全隐患复工申请、批复书; (5)建筑工程安全隐患报告书。  | 
			
				 ? ? ?  | 
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				 9、重点监督工程安全监理文件 (1)施工安全重点监督工程告知书(原件)。 (2)撤销施工安全重点监督工程名称申请、批复表 (3)撤销施工安全重点监督工程通知书 (4)施工安全重点监督工程延长重点监督期限通知书。  | 
			
				 ? 要收集承包单位对项目部的安全检查评分表、项目部自查评分表和整改通知单、整改完成记录。 ?  | 
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				 10、分部工程、单位工程安全检验评定资料。  | 
			
				 要收集盖章的资料。  | 
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				 11、监督执法的有关文件及相关整改报告。  | 
			
				 ?  | 
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				 ? ? ? ? ? ? ? ? 十二  | 
			
				 ? ? ? ? 施? 工 ? 组? 织 ? 设? 计 ? 方? 案 ? 专? 项 ? 方? 案 ? 文 件  | 
			
				 1、施工组织设计方案及其报审表。  | 
			
				 项目经理编制,承包单位的技术负责人审批,盖承包单位公章。  | 
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				 2、围挡专项方案及其报审表。。  | 
			
				 项目技术负责人审批,盖项目部章。  | 
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				 3、土方开挖专项方案及其报审表。  | 
			
				 开挖深度大于5m,承包单位的技术负责人审批,盖承包单位公章,须经专家论证;开挖深度小于5m,项目技术负责人审批,盖项目部章。  | 
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				 4、人工挖孔桩专项方案及其报审表。  | 
			
				 承包单位的技术负责人审批,盖承包单位公章,须经专家论证并且有专家论证书面意见。  | 
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				 5、深基坑专项方案及其报审表。  | 
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				 6、临时用电专项方案及其报审表。  | 
			
				 项目技术负责人审批,盖项目部章。  | 
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				 7、起重机械拆装专项方案及其报审表。  | 
			
				 总包单位申报,盖项目部章 。  | 
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				 8、脚手架专项方案及其报审表。  | 
			
				 搭设高度大于24m的落地式扣件钢管脚手架和悬挑式扣件钢管脚手架,承包单位的技术负责人审批,盖承包单位公章。 搭设高度小于或等于24m的落地式扣件钢管脚手架,项目技术负责人审批,盖项目部章。  | 
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				 9、模板专项方案及其报审表。  | 
			
				 模板专项施工方案,要有验算结果,项目技术负责人审批,盖项目部章。 高大模板专项方案,承包单位的技术负责人审批,盖承包单位公章,须经专家论证并且有专家论证书面意见。  | 
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				 10、安全施工组织设计方案及其报审表。  | 
			
				 安全员编制,项目技术负责人审查,承包单位技术负责人审批,盖承包单位公章。  | 
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				 11、其他方案。  | 
			
				 ?  | 
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				 十三  | 
			
				 往来函件  | 
			
				 ?  | 
			
				 ?  | 
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